1. Krótko opisz firmę i cel strony

Na początek wystarczą proste odpowiedzi: czym zajmuje się firma, kto jest głównym klientem, co dziś działa źle i co ma się wydarzyć po wejściu na nową stronę.

Dla jednej firmy najważniejszy będzie telefon. Dla innej formularz wyceny, przejście do Booksy, sprawdzenie menu albo zapytanie o pobyt.

2. Zbierz aktualną ofertę

Przygotuj listę usług, produktów lub kategorii, które faktycznie mają znaleźć się na stronie. Jeśli oferta jest duża, zaznacz, co jest najważniejsze.

Nie musisz od razu pisać pełnych opisów. Ważniejsze jest, żeby wiadomo było, co sprzedajesz i jak poszczególne elementy różnią się od siebie.

3. Dane kontaktowe i informacje praktyczne

Telefon, adres, obszar działania, godziny, linki do profili i sposób przyjmowania zapytań powinny być aktualne. Jeśli jakaś informacja nie jest publiczna albo nie chcesz jej publikować, zaznacz to od początku.

Najlepiej przekazać oryginalne pliki w możliwie dobrej jakości, zamiast zrzutów ekranu pobranych z mediów społecznościowych. Warto też wiedzieć, czy masz prawo publikować zdjęcia klientów, realizacji, wnętrza lub pracowników.

Jeśli nie masz kompletu materiałów, można zaplanować projekt tak, żeby nie udawać treści, których jeszcze nie ma.

5. Obecna strona i profile

Podeślij adres obecnej strony oraz profili, z których korzystasz: Facebook, Instagram, Booksy, Booking, Google lub inne miejsce ważne dla klientów.

To pomaga sprawdzić, gdzie dziś są informacje, co warto zachować i czego brakuje.

6. Przykłady, które pomagają rozmawiać o kierunku

Możesz wysłać 2–3 strony, które podobają Ci się wizualnie albo funkcjonalnie. Nie chodzi o kopiowanie. Przykład pomaga nazwać rzeczy, które trudno opisać: czy wolisz spokojny, elegancki kierunek, mocną typografię, dużo zdjęć czy bardziej techniczny styl.

7. Funkcje, o których już wiesz

Jeżeli potrzebujesz formularza, galerii, mapy, rezerwacji, menu, wielojęzyczności lub innej funkcji, napisz o tym od razu. Nie musisz wiedzieć, czy potrzebne jest API, CMS albo konkretna technologia — to część analizy.

8. Dostępy przekazuj dopiero wtedy, kiedy są potrzebne

Do wstępnej wyceny nie potrzebuję haseł do domeny, hostingu, poczty czy zewnętrznych systemów. Jeśli dostęp będzie potrzebny później, powinien być przekazany bezpiecznie i tylko w niezbędnym zakresie.

A jeśli nie mam gotowych tekstów?

To nie blokuje pierwszej rozmowy. Możemy najpierw ustalić architekturę i zakres, a następnie uporządkować treść na podstawie prawdziwych informacji o firmie.

Najgorszym rozwiązaniem jest uzupełnianie braków fikcyjnymi statystykami, wymyślonymi opiniami albo ogólnymi hasłami, które niczego nie wyjaśniają.

Krótka checklista przed rozmową

  • Czym zajmuje się firma?
  • Jakie są najważniejsze usługi lub produkty?
  • Jaki jest główny cel strony?
  • Jak klient ma się skontaktować lub wykonać kolejny krok?
  • Czy masz logo i dobre zdjęcia?
  • Czy istnieje obecna strona lub ważne profile?
  • Czy są funkcje, o których już wiesz?
  • Czy jest konkretny termin lub ograniczenie, które trzeba uwzględnić?